如果您要打電話給尾牙樂團，並請樂團幫助您安排特殊活動，那麼我要做的第一件事就是填寫空白表格，然後通過電話我們將其填寫。當我掌握了所有信息後，我會更好地為您提供幫助。在繼續閱讀之前，您可能需要從我的網站打印宴會計劃工作表（PDF）。這樣，您可以在我描述計劃過程時跟隨工作表。我還提供了一個預填充的樣本計劃工作表，您可能會有所幫助。

讓我們從事實發現開始，要問的第一個問題是：“活動的目的是什麼？” 這個問題應該很簡單，但這也許是最重要的。活動的目的將決定活動的議程。分解日曆以決定活動的日期。尋找可能的衝突。如果這是一個三天的假期，可能很難讓人們參加星期六晚上的宴會。如果您當地的大多數會眾有孩子上學的當地學校那天晚上有開放屋或玩耍，那麼就去參加社交聚會是不明智的。

寫下日期，然後嘗試考慮可能的衝突。我知道有一個組織在一個主要是退休社區的會所裡預訂了一種非常流行且價格相對昂貴的猶太漫畫。試圖賣票的嘗試失敗了，因為他們沒有意識到他們已安排他在假期中出場-這是一個非常昂貴的監督！建立預算有很多決定因素。首先，預計有多少人參加？您可能對公司聚會有一個很好的主意，但是在某些情況下，您可能只需要“猜測”，直到獲得更多婚禮樂團的信息。